Ochrana osobních údajů (GDPR)
Pravidla ochrany osobních údajů
1. Úvodní ustanovení a správce
1.1. Spolek Děti Fitness aneb sportem proti drogám, IČO: 27010813, se sídlem Písková 288/17, Modřany, 143 00 Praha, spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem
v Praze, sp.zn. L 16118 (dále jen „Správce“ nebo „Spolek“) tímto jako správce osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 94/46/ES (dále jen "Nařízení GDPR" informuje fyzické osoby (dále jen „Subjekt údajů“) o podmínkách zpracování osobních údajů v souvislosti organizací Soutěže a registrací Subjektů údajů na Soutěži.
1.2. Tato pravidla ochrany osobních údajů mohou být bez předchozího upozornění pravidelně doplňována, upravována nebo jinak aktualizována. S Vašimi osobními údaji (jak jsou definovány níže) se však bude vždy nakládat v souladu s těmi Pravidly ochrany osobních údajů, která byla platná v době jejich shromáždění.
1.3. Správce je možné kontaktovat písemně na adrese sídla, elektronickou poštou na adrese info@miafestival.cz , případně telefonicky na tel. +420 608 735 523.
1.4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Zpracování osobních údajů; právní základ zpracování osobních údajů
2.1. Správce tímto informuje Subjekty údajů, že zpracovává jejich osobní údaje na základě níže uvedených právních základů, pro níže uvedené účely, v uvedeném rozsahu a po níže stanovenou dobu.
2.2. Správce zpracovává tyto osobní údaje: datum narození, pohlaví, věk, startovní číslo, dosažené body v Soutěži, pořadí v Soutěži, pořadí v kategorii, sportovní klub, fotografie (tyto údaje jsou nezbytné pro Vaše zařazení do správné výsledkové kategorie dle pravidel Soutěže, určení oficiálního pořadí v Soutěži a Vaši identifikaci jako konkrétního Účastníka); jméno, příjmení, adresa bydliště, e-mail, telefon (tyto údaje jsou nezbytné pro uzavření smlouvy o registraci k Soutěži mezi námi jako Pořadatelem a Vámi jako Účastníkem Soutěže, který se na danou Soutěž registruje).
2.3. Právním základem zpracování osobních údajů je
● plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem (dále jen „Plnění smlouvy“),
● evidence Účastníků na Soutěži,
● evidence výsledků Soutěže,
● správa uživatelského účtu Účastníka,
● účetní a daňové účely,
● plnění našich povinností daných právních předpisem
● oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) (dále jen „Oprávněný zájem“),
● Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby (dále jen „Souhlas“).
2.4. Ze strany Správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
3. Účel zpracování osobních údajů
3.1. Osobní údaje jsou zpracovány pro níže uvedené účely:
3.1.1. vytvoření a správa uživatelského účtu Účastníka a za účelem zařazení Účastníka do příslušné kategorie dle Pravidel soutěže,
3.1.2. realizace/plnění smlouvy uzavřené se Subjektem údajů,
3.1.3. plnění našich povinností daných právním předpisem (např. zákonné povinnosti v oblasti účetnictví a daní, účetními a daňovými předpisy atd.),
3.1.4. za účelem přímého marketingu např. zasílání obchodních sdělení (např. newsletterů),
3.1.5. za účelem zpravodajské a publikační činnosti,
3.1.6. za účelem propagace Pořadatele a Soutěže,
3.1.7. za účelem specifikovaným v uděleném souhlasu ze strany Subjektu údajů.
4. Rozsah (kategorie) a zdroj osobních údajů
4.1. Osobní údaje jsou zpracovány v níže uvedeném rozsahu a z následujících zdrojů:
4.1.1. identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, číslo dokladu atd.);
4.1.2. kontaktní údaje (adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo atd.);
4.1.3. transakční údaje (číslo účtu, informace o platbách za služby atd.);
4.1.4. fotografie a videa ze Soutěže.
4.2. Osobní údaje pocházejí především od Subjektů údajů, tj zejména od Účastníků Soutěže vyplněním registračního formuláře a/nebo přihlášky na Soutěž, a dále pak od třetích osob.
5. Doba zpracování osobních údajů
5.1. Pokud není v předchozích bodech uvedeno jinak, Správce uchovává osobní údaje
● po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů, pokud je právním základem plnění smlouvy;
● po dobu stanovenou právními předpisy, případně po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování, pokud je právním základem zpracování plnění právních povinností;
● po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování, resp. do vznesení oprávněných námitek, pokud jsou právním základem zpracování oprávněné zájmy;
● po dobu na níž byl udělen souhlas, resp. do jeho odvolání, pokud je právním základem zpracování souhlas Subjektu údajů.
5.2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Správce osobní údaje vymaže.
6. Příjemci údajů
6.1. V odůvodněných případech mohou být zpracované osobní údaje předávány zpracovatelům, jejichž součinnost je nezbytná pro organizaci a realizaci Soutěže. Údaje jsou zpracovatelům poskytovány pouze v rozsahu nezbytně nutném a je tak činěno na základě uzavřené zpracovatelské smlouvy. Osobní údaje Účastníků nejsou poskytovány partnerským subjektům, které se svojí činností nepodílí přímo na realizaci Soutěže a nejsou žádným způsobem poskytovány dalším třetím stranám.
6.2. Jedná se především o subjekty poskytující služby účetních a daňových poradců, poskytovatele IT služeb, subjekty poskytující tisk soutěžních materiálů, zpravodajskou službu po závodech, subjekty, jejichž produkty jsou součástí registračního procesu a také složky integrovaného záchranného systému. Osobní data jsou subjektům poskytována mj. na základě konkrétního úkonu Účastníka Soutěže (např. zakoupení daného produktu) anebo v případě výjimečné události postihující daného Účastníka. V případě, že jsou data těmto subjektům zasílána, je tak činěno pouze v nejnižším možném rozsahu tak, aby bylo zajištěno poskytnutí služby v odpovídající kvalitě a zároveň vyhověno příslušnému Nařízení.
7. Práva Subjektů údajů
7.1. Subjekt údajů může uplatnit, v případě, že byly splněny případné podmínky stanovené právními předpisy, následující práva:
1. právo na přístup k osobním údajům týkajícím se Subjektu údajů, tj. právo požadovat potvrzení, zda jsou zpracovávány údaje týkající se Subjektu údajů a v případě, že ano, tak získat informace o předmětném zpracování, případně kopii zpracovávaných údajů;
2. právo na opravu osobních údajů, tj. právo požadovat opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů;
3. právo na výmaz osobních údajů, tj. právo požadovat bezodkladné vymazání zpracovávaných údajů, pokud je dán některý z důvodů dle právních předpisů;
4. právo na omezení zpracování osobních údajů;
5. právo vznést námitku proti zpracování, tj. právo vznést námitku proti zpracování údajů na právním základě oprávněných zájmů, případně pro účely přímého marketingu;
6. právo na přenositelnost osobních údajů; a
7. odvolání uděleného souhlasu.
7.2. Práva lze uplatnit zasláním požadavku prostřednictvím kontaktních údajů Správce.
7.3. Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7.
8. Cookies
8.1. Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná.
8.2. Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.
8.3. Na webových stránkách používáme následující cookies:
● Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
● Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
● Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
8.4. Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.
8.5. Informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.
8.6. Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.
8.7. Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:
● Internet Explorer - https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-
internet-explorer-delete-manage-cookies
● Google Chrome -
https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs
● Firefox - https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies
● Safari - https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac
● Opera - https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/
● Microsoft Edge - https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles
8.8. Souhlas s ukládáním cookies je možné kdykoliv odvolat pomocí individuálního nastavení koncového zařízení (internetového prohlížeče). Blokace či vymazání souborů cookies nicméně může mít vliv na správnou funkčnost webových stránek Správce
9. Podmínky zabezpečení osobních údajů
9.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
9.2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
9.3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
10. Závěrečná ustanovení
10.1. Vyplněním poptávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
10.2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 14.3.2025